Datenschutzerklärung | Vestinas GmbH

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. 

Für die Datenverarbeitung Verantwortliche: 

Vestinas GmbH
Berliner Straße 114 - 116
63065 Offenbach am Main
Tel.: +49 69 247559 980
Fax: +49 69 247559 998
service(at)vestinas.com

(im Folgenden "Gesellschaft").  

Anwendungsbereich und weitere Informationen zum Datenschutz

In diesen Datenschutzhinweisen geht es um die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die (außerhalb der Beteiligung an Anlagemöglichkeiten) in Kontakt mit der Gesellschaft stehen. 

Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Diese Datenschutzhinweise gelten insoweit für Sie als natürliche Person, wenn Sie selbst in eigenem Geschäftskontakt zu der Gesellschaft stehen oder als Inhaber/Anteilseigner, Vertreter, Mitarbeiter oder sonstiger Ansprechpartner juristischer Personen entsprechend eingebunden sind.

Bitte berücksichtigen Sie – soweit für Sie zutreffend – die weiteren Informationen der Gesellschaft zum Datenschutz. Als Nutzer der Webseiten der Gesellschaft berücksichtigen Sie bitte die websitespezifischen Datenschutzerklärungen der Gesellschaft, die Sie hier abrufen können.

Verarbeitung personenbezogener Daten 

Personenbezogene Daten werden von der Gesellschaft unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei zu konkret festgelegten Zwecken und auf rechtmäßige Weise (Rechtsgrundlage). Eine Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als derer, zu welchen die Gesellschaft sie ursprünglich erhoben hat, erfolgt nur dann, wenn dies entsprechend der gesetzlichen Anforderungen mit den ursprünglichen Zwecken unter Berücksichtigung insbesondere von Erhebungskontext, Art der Daten und Folgen der Weiterverarbeitung vereinbar ist. Die Gesellschaft wird Sie im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten über etwaige Verarbeitungen zu anderen Zwecken angemessen informieren. 

Die Gesellschaft erhebt personenbezogene Daten zu Ihrer Person, wenn Sie mit ihr in Kontakt treten und ihr diese mitteilen (z. B. durch Übergabe Ihrer Visitenkarte). Zudem verarbeitet die Gesellschaft – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnt oder die ihr von Gesellschaften der Doric Gruppe, ihren Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden. 

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:

• Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten)
• Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe)
• Steuer- und finanzbezogene Daten (z. B. Kontodaten)

Die Gesellschaft verarbeitet diese personenbezogenen Daten zu nachstehend genannten Zwecken und auf entsprechender Rechtsgrundlage. Im Einzelnen:

a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Insbesondere erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erbringung der von der Gesellschaft erbrachten Dienstleistungen, einschließlich etwaiger vor- und nachvertraglicher Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere die Identifizierung von Vertragspartnern für Zwecke der Korrespondenz und des Zahlungsverkehrs;

b) Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Die Gesellschaft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zudem, um rechtliche Verpflichtungen, die die Gesellschaft im Zusammenhang mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen trifft, zu erfüllen. Hierzu zählen bspw. aufsichtsrechtliche oder behördliche Anforderungen, denen die Gesellschaft unterliegt (etwa nach dem Geldwäschegesetz) sowie allgemeine handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Pflichten (wie z. B. die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen).

c) Auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): Weiterhin erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, soweit die Gesellschaft aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung für Marketingzwecke) hierzu berechtigt ist. Sie können ggf. erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen;

d) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Die Gesellschaft verarbeitet Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von der Gesellschaft oder Dritten. Dazu gehören insbesondere: 

• Kontakt- und Korrespondenzmöglichkeit (außerhalb vertraglicher Zwecke)
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Werbemaßnahmen/Direktwerbung
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Konsultation von Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken

Übermittlung personenbezogener Daten 

Zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke und im Rahmen der bestehenden Rechtsgrundlagen kann die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten an von der Gesellschaft eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen weitergeben. Teilweise erhalten die durch die Gesellschaft eingesetzten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an die Weisungen der Gesellschaft gebunden. 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein: 

• Zahlungsdienstleister und Banken, bei der Abwicklung von Zahlungen;
• Auskunfteien und Dienstleister bei entsprechenden Bonitäts-/Kontrollprüfungen;
• Logistikdienstleister, um Ihnen Unterlagen, Dokumente, etc. zustellen zu können;
• Mediaunternehmen (Werbeagenturen, Druckereien, Lettershops, etc.) zur Unterstützung bei der Durchführung werblicher Maßnahmen;
• IT-Dienstleister bei der Administration und der Wartung unserer IT-Systeme;
• Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung von Ansprüchen;
• öffentliche Stellen und Institutionen im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie der Gesellschaft eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Hierbei können sowohl Unternehmen der Doric Gruppe als auch externe Dienstleister in einem Drittstaat zur Datenverarbeitung eingesetzt werden. Die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus wird von der Gesellschaft durch Verträge sichergestellt, die von der EU-Kommission vorgegebene Standardvertragsklauseln enthalten bzw. alternativ durch vergleichbare geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO. 

Dauer der Datenspeicherung 

Die Gesellschaft verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Das schließt ggf. auch die Anbahnung (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit ein. Bei erteilter Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten bis auf Widerruf für die jeweiligen Einwilligungszwecke verarbeitet.  

Zusätzlich speichert die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten ggf. bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls zu Nachweiszwecken einsetzen zu können. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel drei Jahre. 

Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz vor. Diese Aufbewahrungspflichten können bis zu zehn Jahre betragen.

Ihre Rechte 

Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). 

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1, Abs. 2 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Legen Sie Widerspruch ein, wird die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (erneute Abwägung). 

Soweit die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Diesen Widerspruch wird die Gesellschaft für die Zukunft uneingeschränkt und ohne erneute Abwägung beachten. Die Gesellschaft wird Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.

 

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der Gesellschaft widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, gegenüber der Gesellschaft erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Vestinas GmbH
Berliner Straße 114 - 116
63065 Offenbach am Main
Tel.: +49 69 247559 980
Fax: +49 69 247559 998
service(at)vestinas.com

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO). Die für die Gesellschaft zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: +49 611 1408-0
Fax: +49 611 1408-611
poststelle(at)datenschutz.hessen.de

Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, der Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Insbesondere vertragliche und rechtliche Verpflichtungen kann die Gesellschaft allerdings nur dann erfüllen, wenn die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden. Ohne diese Daten wird die Gesellschaft in der Regel nicht in der Lage sein, entsprechende vertragliche Verpflichtungen einzugehen oder diesen nachzukommen. Personenbezogene Daten, die nicht zwingend für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden, wird die Gesellschaft entsprechend als freiwillige Angaben kennzeichnen.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Die Gesellschaft setzt keine rein automatisierten Verfahren der Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) ein.